Lemanik

Privacy Policy


Nell’ambito dell’impegno che dedichiamo costantemente alla protezione dei dati e alla trasparenza, in questa Privacy Policy Lemanik ha dedicato particolare attenzione alle nuove norme introdotte dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (noto anche come GDPR).

Questa Privacy Policy copre la natura dei dati personali che raccogliamo e conserviamo, i fini e la base legale del modo in cui trattiamo i vostri dati, la loro condivisione e conservazione e i vostri diritti in quanto loro titolari.

Nell’ambito dei servizi offerti, Lemanik agisce principalmente in qualità di “data processor” dei vostri dati personali che trattiamo per conto dei nostri clienti (ad es., fondi d’investimento).

Ciò nonostante, conformemente a questa politica sulla privacy, Lemanik Asset Management S.A. e altre entità europee di Lemanik (collettivamente, “Lemanik”) agiscono quali “data controller” dei dati personali utilizzati per le nostre finalità come descritto qui di seguito.

DATI PERSONALI

Per "dati personali" intendiamo tutti i dati che possono identificare una persona, direttamente o indirettamente, con riferimento particolare a elementi identificativi quali nome, carta di identità, località, firma o identificatore online.

Lemanik raccoglie informazioni personali e agirà come titolare del trattamento dei dati contenuti in queste informazioni nel caso in cui:

  • siate clienti o rappresentiate uno dei nostri clienti (ad es., se il cliente è lo sponsor di un fondo d’investimento o se un cliente sottoscrive con noi un mandato discrezionale)
  • abbiate un rapporto di affari con noi (ad es., quale consulente o fornitore di servizi)
  • siate un candidato a rivestire una posizione presso Lemanik utilizzate uno dei nostri siti web
  • veniate di persona nei nostri uffici o vi registriate per partecipare a un evento organizzato o sponsorizzato da Lemanik

1. Raccolta dei dati personali
Raccogliamo i vostri dati personali nel corso del vostro rapporto d’affari con noi. Ad esempio, se instaurate un rapporto con noi in vista di una nuova relazione/prospettiva, comunicherete con i vostri contatti all’interno di Lemanik.
Potremmo anche ricevere informazioni che vi riguardano da altre fonti, ad esempio direttamente dalla vostra organizzazione o tramite altre fonti pubblicamente disponibili.
Raccogliamo le informazioni che vi riguardano da varie fonti, incluse quelle che ci avete fornito direttamente.

Lemanik raccoglie unicamente le informazioni necessarie per adempiere ai fini previsti dal vostro rapporto con noi. Non raccoglieremo alcuna informazione che non sia necessaria.  I dati personali che raccogliamo rientrano in una o più di queste categorie:

  • Dati di identificazione personali e professionali (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, indirizzo postale, composizione del nucleo familiare)
  • Dati di identificazione online (ad es., indirizzi IP, cookie di identificazione, tracciamento tramite siti web online, e altri)
  • Numeri identificativi assegnati da organi statali (ad es., numero della carta d’identità, numero di passaporto, numero della patente di guida)
  • Informazioni finanziarie (ad es., numero di conto bancario, controlli dei precedenti)
  • Comunicazioni (ad es., conversazioni telefoniche, e-mail e riunioni)
  • Dati pubblicamente disponibili: (ad es., dati che vi riguardano resi di dominio pubblico tramite dichiarazioni pubbliche/interventi online)
  • Dati sensibili (ad es., se siete persone politicamente esposte, in specifiche situazioni potremmo raccogliere informazioni di natura politica che riguardano voi come titolari di dati e i vostri parenti)

2. Come utilizziamo i vostri dati personali
Tratteremo i vostri dati personali unicamente sulla base consentita dal regolamento, ai fini descritti qui di seguito, e limiteremo l’utilizzo di dati sensibili soggetti a protezione legale speciale.

3. Base legale per il trattamento dei vostri dati
Raccoglieremo, utilizzeremo e condivideremo le vostre informazioni personali unicamente se siamo certi di avere una base legale appropriata per farlo.
Tale base legale può essere, tra l’altro:

  • l’esecuzione di un contratto stipulato con voi, o le misure adottate per stipulare un contratto con voi
    • Gestione dei rapporti con i clienti (Customer relationship management)
    • per reagire a reclami e cercare di risolverli
    • per fornire determinati servizi (ad es., agente di domiciliazione)
  • per soddisfare un obbligo legale o regolamentare
    • Riportare ad autorità tributarie
    • per scoprire, investigare, riportare e cercare di prevenire frodi, crimini finanziari e riciclaggio di denaro, ad esempio tramite controlli know-your-client, controlli antiriciclaggio e altri controlli sull'identità
    • per conformità ad altre leggi e regolamentazioni applicabili a noi, ad esempio altri servizi finanziari o leggi nazionali specifiche
  • ai fini dei nostri legittimi interessi
    • per sviluppare nuovi modi che ci consentano di soddisfare le necessità dei nostri clienti e sviluppare la nostra attività, ad esempio sollecitando commenti o condividendo la nostra ricerca di mercato
    • per registrare e monitorare uso e abuso dei nostri servizi tecnici
    • per capire come i nostri clienti utilizzano prodotti e servizi forniti da noi
    • per proteggere i nostri sistemi IT, rete e infrastrutture
    • per condurre la nostra attività con efficienza e appropriatezza, ad esempio gestendo la nostra posizione finanziaria, irrobustendo la nostra capacità commerciale o a fini di programmazione, comunicazione, corporate governance o revisione contabile
    • per comunicare informazioni commerciali dirette e aggiornamenti importanti in ambito regolamentare
  • oppure in base a un consenso che ci avrete fornito
    • quando ci avete comunicato informazioni da utilizzare per specifici fini commerciali  

CONDIVISIONE DI DATI

Lemanik può condividere le vostre informazioni per gestire la sua attività e fornire servizi, e/o per soddisfare le leggi, i regolamenti e le norme applicabili.
Lemanik può trasferire i vostri dati personali a:

  • autorità preposte alla prevenzione di frodi
  • i nostri organi di regolamentazione (ad es., CSSF, CNPD, CONSOB, ...)
  • terzi vincolati da un accordo contrattuale e che hanno accettato restrizioni in materia di confidenzialità essendo nell’Ue o in un paese che fornisce un livello adeguato di protezione di dati

TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI IN AMBITO GLOBALE

Qualora le vostre informazioni personali dovessero essere trattate in paesi fuori dall’Ue o in paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati, Lemanik adotterà tutte le misure appropriate per assicurare che tale trattamento avvenga conformemente a quanto segue:

  • i trasferimenti interni a Lemanik saranno coperti da un accordo atto ad assicurare che le informazioni personali siano protette adeguatamente e consistentemente in ogni trasferimento all’interno del gruppo
  • qualora dovessimo trasferire le vostre informazioni personali fuori da Lemanik, o a terzi che collaborano alla fornitura dei nostri prodotti e servizi, ci procureremo da quest’ultimi impegni contrattuali a protezione delle vostre informazioni personali che includano clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea

CONSERVAZIONE DEI DATI

raccolte, come spiegato in questa Policy e conformemente a requisiti legali.

COMUNICAZIONI COMMERCIALI DIRETTE

Potremmo utilizzare informazioni personali per mettervi al corrente di prodotti e/o servizi di Lemanik che riteniamo siano di vostro interesse. Potremo contattarvi per e-mail, posta, telefono o altri canali di comunicazione che riteniamo possiate trovare utili. Rispetteremo sempre le vostre preferenze riguardo a come vorreste che gestiamo le comunicazioni commerciali con voi.

I VOSTRI DIRITTI IN QUANTO TITOLARI DI DATI

Potete esercitare i diritti legali relativi ai vostri dati personali da noi detenuti contattandoci come indicato alla fine di questo documento. Questi diritti includono:

  • il diritto di essere informati in merito al trattamento dei vostri dati personali e di accedere ai vostri dati personali da noi detenuti;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il vostro consenso al nostro trattamento dei vostri dati personali, in circostanze in cui ci avete dato esplicitamente il vostro consenso;
  • il diritto al trasferimento dei dati ricevendo alcuni di essi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e/o di chiederci di trasmettere tali dati a terzi, laddove ciò sia tecnicamente fattibile;
  • il diritto di chiedere la rettifica dei vostri dati personali qualora essi non siano corretti o completi;
  • il diritto di chiedere la cancellazione dei vostri dati personali in certe circostanze (diritto all'oblio);
  • Il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali o il diritto di chiedere una limitazione al trattamento dei vostri dati personali in certe circostanze.

Vi ricordiamo che tali diritti sono soggetti a certe condizioni, quali obblighi legali, requisiti relativi al periodo di conservazione, in modo particolare qualora ci chiediate di limitare l’uso dei vostri dati personali o di cancellarli.
Inoltre, potete presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.
Per quanto attinente a questa Privacy Policy, non è necessario che procediate ad alcuna azione.
Per qualsiasi domanda su quanto sopra o qualora vogliate esercitare uno dei suddetti diritti, vi invitiamo a contattare [email protected] e a visitare la sezione del sito Richiesta GDPR.